12月13日晚6:00，外国语学院第七届团代会、学代会，第三届社团代表会准备会议在西二207准时举行。外院分团委、学生会以及社联的各部门负责人均参与了此次会议。

本次会议的主要内容为为周日举行的三代会做好充分的准备工作。外院学生会主席石海波作为此次会议的主要负责人，首先向各负责人介绍了初步的工作安排。为确保三代会的成功举行，石主席与各部门负责人又反复确认商讨教室、时间、出席人员等各项细节。经过一个多小时的讨论，最终制定了三代会的工作安排。

三代会作为院团委、学生会、社联更新换代的桥梁，发挥着重要作用。在外院各部门负责人的共同努力下相信本次三代会定能成功举办，为外院注入新鲜血液，推动外院的发展。